发展报告媒体

您可以为不同的涉众组以不同的格式开发许多报告。与您的主要用户和涉众一起工作,以确定他们希望在何时以何种形式收到评估报告。还要确定谁将参与查看草稿和中期报告。

选择格式的要点是:

  • 观众如何更喜欢接收信息 - 所有这些的文本,图形,数字,写入,视觉或混合?
  • 什么是首选长度(或持续时间,如果音频/视觉演示)?
  • 观众对信息技术有哪些访问权限(这可能会通知您是否使用基于Web的格式)?
  • 报告的目的是什么以及这方面的方式如何提供格式的选择?目的可能包括:
    • 在评估期间遵守利益相关者
    • 提供反馈和维护在实施期间收集数据的人的承诺
    • 标记新出现的调查结果和对持续计划开发和评估的影响
    • 提出临时建议
    • 寻求关于报告草案的反馈,以协助识别因果因素
    • 告知规划,资金或政策决策
    • 更广泛传播支持使用的调查结果

选项

传统上,书面报告一直是用于评估报告的主要形式。但是,我们现在知道完整的技术报告不足以满足受众的学习需求。您的报告展示应该帮助您的读者快速轻松地了解您的关键点。

书面

提高报告可读性使得读者更有可能从报告中学习。

以重要性的报告允许读者轻松访问他们最感兴趣的事情。这些是调查结果和建议,因此,应该在报告中早期出现。较少的相关细节,例如评估背景和方法,属于附录或甚至可以在线发布以供参考。

  • 备忘录:简要介绍了关键调查结果和建议的简短文件。
  • 执行摘要:包括执行摘要,这是完整报告的缩短版本。
  • 最终报告:确保它们是可读的,直接读到这一点,并使用促进理解的写作风格,无论目标受众如何。
  • 中期报告:提交中期、初步或初步的评估结果。
  • 备忘录和电子邮件:通过关于特定问题的简要和具体信息,在评估利益相关者之间保持持续的沟通
  • 新闻媒体通信:通过新闻发布分享与评估结果有关的新闻。
  • 通讯,公告,简介和小册子:利用简报、简报、通讯、博客和小册子等简短的通讯,突出评估的特定发现或角度。
  • 明信片:迅速收集资料,以便就评估结果(或进展情况的更新)提供一份简短报告。
  • 网站通讯:通过一系列基于Web的工具来传播信息,例如来自评估。

演示活动

介绍受众可能对只有一部分完整评估报告的部分感兴趣,例如关键发现或关于评估方法的教训。因此,只有将演示集中在那部分上,同时使任何感兴趣的人提供给更新的报告。

  • 会议:在一大群人的地方讨论一个集合的套餐或主题。
  • 反馈车间:利益相关者和评估员可以讨论评估的调查结果和建议的会面。
  • 电话会议:促进通过电话讨论评估结果。
  • 口头简报:为感兴趣的参与者提供特定的信息,允许基于该信息的结构化问题和回答格式。
  • 视频会议:收集数据,传达有关评估,报告调查结果,接收反馈和规划利用的信息的信息。
  • 网络会议:使用互联网将人们从世界各地带到一起。

介绍材料

  • 显示和展品:提请注意特定问题,并协助社区参与。
  • 挂图:提供与您的受众交互的有用方式,因此允许您呈现自己的想法和结果,并立即记录受众的投入,反馈和想法。
  • 海报:以海报的形式展示您的评估结果提供了一个很好的机会,以清晰的方式在明确的方式中,同时也为反馈提供机会。
  • 微软幻灯片软件:以幻灯片的形式组织和交流来自评估的信息,这些信息可在会议或会议上使用。
  • 视频:高度灵活和即时的媒体,允许你与观众建立情感上有意义的联系。

创意和/或互动

以创造性或交互式方式展示您的报告可能是最相关的手段,以便在上下文允许的情况下获取信息。您可以考虑使用艺术家,图形记录器或设计师来生产创意或交互式显示。

  • 漫画:允许读者看到一个点不同,幽默,并分手大部分散文。
  • 数据仪表板:一个可视化的沟通工具,最好用于监控进度与目标;信息会定期更新,通常是“实时”的。
  • infographics.:以简单的方式在视觉上显示复杂数据和消息,以便于理解。
  • 摄影报告:使您的报告更加吸引读者,并且还通过包括照片更加令人难忘的关键信息。
  • 诗歌:通过展示诗歌形式的一些发现,可以实现参与者的经验。
  • 在图片中报告:以另一种方式提出信息,从而提高对结果的理解。
  • 剧院:传达评估结果并参与拟合用户的回应。

平面设计

应用于报告文档的简单图形设计原则将确保可读性和最大化学习。您可以使用您的数据的设计元素和视觉描绘来帮助读者。

  • 安排:对齐页面或幻灯片上的元素,以便组织和系统
  • 颜色:深思熟虑地选择颜色可以让人们注意到关键信息,并鼓励解释
  • 图片:创建或插入图形以补充叙述并进行视觉影响
  • 文本:应用字体和风格变化,使阅读清晰敏捷和思维更容易

可视化数据

也可参考任务可视化数据找到选项。

资源

导游

注释

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