确定报告要求

在开始收集和分析数据之前,请考虑如何确保收集工作能够满足主要目标用户的报告需求。

从一开始,报告就是评估的一个组成部分,它允许你:

  • 沟通你的工作;
  • 监测和跟踪进展;
  • 展示效果;
  • 文档的经验教训;
  • 对捐助者、合作伙伴和受益社区负责并保持透明度。

“评价报告可能是方案或项目的唯一持久记录,包括取得的成果和从执行中吸取的教训”(乐施会评价准则第11页)。

不同的主要预期用户群体对评价报告有不同的需求。当您在过程开始时制定了评估计划时,您应该已经确定了主要的预期用户的不同群体,并开始就如何使报告最有用提出问题。然后应定期审查这些信息。一旦报告截止日期临近,确保每个涉众小组的报告要求(需要报告什么以及何时报告)都很清晰。

可能出现的问题包括:

  • 你需要在不同类型的报告中包括什么?
  • 在什么情况下,你需要从谁那里得到关于你的发现的反馈?
  • 你的调查结果会以草稿形式呈现吗?
  • 你愿意分享调查结果草案吗?
  • 你会对研究结果的呈现方式产生影响吗?

报告时间表往往是评价计划的主要制约因素。特别是,需要及时报告调查结果,以便为规划的下一阶段的资助决定提供信息,这往往意味着需要在观察到影响之前就提出报告。在这些情况下,有必要报告中期结果,并提出任何研究证据,表明这些结果是最终影响的重要预测因素或先决条件。(见任务开发程序理论/逻辑模型收集和/或检索数据关于此的更多信息)。

与预期用户一起确定他们自己的报告和项目周期中的关键点。例如,评估可能是其立法要求的年度审查的必要部分。如果是这样的话,你需要知道他们的时间和内部压力。或者,他们可能会在一个重要的会议上发言,并希望从评估团队得到最新的信息。

考虑到主要目标用户、他们的学习需求和时间表,制定沟通计划,以指导评估报告过程。沟通计划可以像组织信息的表格一样简单。使用沟通计划使数据收集活动与报告需求保持一致,并对花费在报告上的时间进行优先排序。(在确定计划之前,考虑所有的报道媒介。不是每个人都想要一份完整的技术报告。想知道如何让你的报告更有创意,请访问开发媒体报道任务页面。)

选项

资源

指南

来源

《乐施会评价指南》,乐施会,伦敦。从检索http://policy-practice.oxfam.org.uk/~/media/Files/policy_and_practice/methods_十博官方网站网页版approaches/monitoring_evaluation/ogb_evaluation_guidelines.ashx

评论

目前尚无评论。成为第一个在本页发表评论的人!

添加新评论

登录登录并评论为更好的评估成员或只需填写下面的字段。