确定报告要求

在开始收集和分析数据之前,请考虑如何确保您的收集工作将符合您主要预期用户的报告需求。

从一开始,报告就是评估的一个组成部分,它允许你:

  • 沟通你的工作;
  • 监测和跟踪进展;
  • 表现出影响;
  • 记录经验教训;
  • 并对捐助者,合作伙伴和受益社区负责并透明。

“评价报告可能是方案或项目的唯一持久记录,包括取得的成果和从执行中吸取的教训”(乐施会评价准则第11页)。

不同的主要预期用户群体对评价报告有不同的需求。当您在过程开始时制定了评估计划时,您应该已经确定了主要的预期用户的不同群体,并开始就如何使报告最有用提出问题。然后应定期审查这些信息。一旦报告截止日期临近,确保每个涉众小组的报告要求(需要报告什么以及何时报告)都很清晰。

可能出现的一些问题包括:

  • 您需要在不同类型的报告中包含什么?
  • 在什么时候,您需要对您的发现来获得反馈 - 以及来自谁?
  • 您的发现将以草案表格呈现吗?
  • 你愿意分享调查结果草案吗?
  • 您是否会对重新呈现的结果产生任何影响?

报告时间表通常对评估计划提出了一个主要制约因素。特别是,需要及时报告调查结果以告知节目的下一阶段的资助决定通常意味着在观察到撞击之前需要报告。在这些情况下,有必要报告临时结果,并呈现任何研究证据,表明这些证据是如何对最终影响的重要预测因子或先决条件。(见任务开发计划理论/逻辑模型收集和/或检索数据有关此问题的更多信息)。

与预期用户一起确定他们自己的报告和项目周期中的关键点。例如,评估可能是其立法要求的年度审查的必要部分。如果是这样的话,你需要知道他们的时间和内部压力。或者,他们可能会在一个重要的会议上发言,并希望从评估团队得到最新的信息。

考虑到主要目标用户、他们的学习需求和时间表,制定沟通计划,以指导评估报告过程。沟通计划可以像组织信息的表格一样简单。使用沟通计划使数据收集活动与报告需求保持一致,并对花费在报告上的时间进行优先排序。(在确定计划之前,考虑所有的报道媒介。不是每个人都想要一份完整的技术报告。想知道如何让你的报告更有创意,请访问发展报告媒体任务页面。)

选项

资源

导游

来源

OXFAM GB(ND)Oxfam GB评估指南,奥施曼,伦敦。从...获得http://policy-practice.oxfam.org.uk/~/media/files/policy_and_practice/methods_十博官方网站网页版approaches/monitoring_evaluation/ogb_evaluation_guidelines.ashx.

注释

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