发展报告媒体

您可以以不同格式的不同格式开发多个报告。与您的主要用户和利益相关者合作,以确定他们想要接收评估报告的何时何种形式。还确定您将涉及观看草案和中期报告。

选择格式的要点是:

  • 观众如何更喜欢接收信息 - 所有这些的文本,图形,数字,写入,视觉或混合?
  • 什么是首选的长度(或持续时间,如果是音频/视觉演示)?
  • 观众对信息技术有哪些访问权限(这可能会通知您是否使用基于Web的格式)?
  • 报告的目的是什么?这对格式的选择有什么影响?目的可能包括:
    • 在评估期间遵守利益相关者
    • 提供反馈和维护在实施期间收集数据的人的承诺
    • 标记新出现的调查结果和对持续计划开发和评估的影响
    • 提供临时的建议
    • 寻求关于报告草案的反馈,以协助识别因果因素
    • 为计划、资金或政策决策提供信息
    • 更广泛传播支持使用的调查结果

选项

传统上,书面报告一直是用于评估报告的主要形式。但是,我们现在知道完整的技术报告不足以满足受众的学习需求。您的报告展示应该帮助您的读者快速轻松地了解您的关键点。

书面

提高报告可读性使得读者更有可能从报告中学习。

以重要性的报告允许读者轻松访问他们最感兴趣的事情。这些是调查结果和建议,因此,应该在报告中早期出现。较少的相关细节,例如评估背景和方法,属于附录或甚至可以在线发布以供参考。

  • 助手备忘录:一个简短的文件,总结了关键的发现和建议。
  • 执行摘要:包括执行摘要,这是完整报告的缩短版本。
  • 最终报告:确保它们可读性强,直奔主题,并使用一种有助于理解的写作风格,而不管目标读者是谁。
  • 中期报告:介绍临时,初步或初始评估结果。
  • 备忘录和电子邮件:通过关于特定问题的简要和特定信息,维护评估利益相关者之间的持续沟通
  • 新闻媒体沟通:通过新闻发布分享与评估结果有关的新闻。
  • 通讯、公告、简报和小册子:使用短公告,简报,通讯,博客和小册子等较短通信来突出特定的调查结果或角度。
  • 明信片:快速收集信息,以提供关于评估结果的简短报告(或正在进行更新)。
  • 网站通讯:通过一系列基于Web的工具来传播信息,例如来自评估。

演示活动

介绍受众可能对只有一部分完整评估报告的部分感兴趣,例如关键发现或关于评估方法的教训。因此,只有将演示集中在那部分上,同时使任何感兴趣的人提供给更新的报告。

  • 会议:在一大群人的地方讨论一个集合的套餐或主题。
  • 反馈研讨会:利益相关者和评估员可以讨论评估的调查结果和建议的会面。
  • 电话会议:促进通过电话讨论评估结果。
  • 口头简报:为感兴趣的参与者提供特定信息,允许基于该信息的结构化问题和回答格式。
  • 视频会议:收集数据,传达有关评估,报告调查结果,接收反馈和规划利用的信息的信息。
  • web会议:使用互联网将人们从世界各地带到一起。

演讲材料

  • 显示器和展品:注意对特定问题并协助社区参与。
  • 挂图:提供一种与听众互动的有效方式,让你能表达自己的想法和结果,并能立即记录听众的输入、反馈和想法。
  • 海报:以海报的形式展示您的评估结果提供了一个很好的机会,以清晰的方式在明确的方式中,同时也为反馈提供机会。
  • 微软幻灯片软件:组织和传达来自幻灯片表格的评估的信息,可以在会议或会议上使用。
  • 视频:高度灵活和直接的媒介,允许您与观众进行情感意义的联系。

创造性的和/或互动

以创造性或交互式方式展示您的报告可能是最相关的手段,以便在上下文允许的情况下获取信息。您可以考虑使用艺术家,图形记录器或设计师来生产创意或交互式显示。

  • 漫画:允许读者看到一个点不同,幽默,并分手大部分散文。
  • 数据仪表板:一种最适合监测目标进展的可视化通信工具;信息经常刷新并更新,通常在“实时”中。
  • 信息图:以简单的方式在视觉上显示复杂数据和消息,以便于理解。
  • 摄影报道:让你的报告更吸引读者,也让关键信息更难忘的照片。
  • 诗歌:交流参与者的经验,可以通过诗歌的形式呈现一些发现。
  • 在图片中报告:以另一种方式提出信息,从而提高对结果的理解。
  • 剧院:沟通评估结果,并让预期用户作出回应。

平面设计

应用于报告文档的简单图形设计原则将确保可读性和最大化学习。您可以使用您的数据的设计元素和视觉描绘来帮助读者。

  • 安排:对齐页面或幻灯片上的元素,以便组织和系统
  • 颜色:仔细选择颜色可以引起关键信息并鼓励解释
  • 图片:创建或插入图形,以补充叙述和创造视觉冲击
  • 文本:更改字体和样式,使阅读更清晰,思考更容易

可视化数据

也参考任务可视化数据找到选项。

资源

导游

  • 创新评估报告简介:这本书由Kylie Hutchinson概述了四个原则,以便有效地沟通结果和制作关键信息贴的方式。它还介绍了一系列报告的创新选项。
  • 设计师的视觉语言:呈现基于人们如何感知、处理和理解图形的科学的视觉设计原则。(康妮马来赤铁树)
  • 评估报告布局清单:蒸馏在图形设计中的最佳实践,特别是在评估报告中使用。(斯蒂芬妮D. H. Evergreen)
  • 美国评估协会的有效演示倡议:本网站包含几种有用的评估工具,用于评估员设计和提供演示文稿,包括一组幻灯片设计指南。(AEA)

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