报告和支持使用

从评估过程的第一步开始,即使它可能是最后的评估任务之一,也要在评估的最初规划期间明确讨论报告的内容、共享和使用,并在之后返回讨论。最重要的是,确定你的主要目标用户是谁。评价的使用通常取决于报告如何满足主要目标用户的需求和学习差距。

除了主要预期用户(作为框架评估的一部分确定),您的发现可以出于不同的原因传送给他人。例如,从评估中汲取的经验教训可能对其他在同一领域的评估人员或项目人员有所帮助;或者可能值得将一些发现倒入物品或故事中,以吸引更广泛地关注组织的工作,或者传播有关特定情况的新闻。

您将与主要的预期用户和其他评估利益相关者分享评估的结果。

不要局限于通过报告分享评估结果。虽然最后评价报告很重要,但它不是分发调查结果的唯一途径。根据你的受众和预算,考虑不同的评估方法可能是很重要的:

  • 在工作人员论坛和专题会议上提出调查结果
  • 制作一个短视频版本的发现
  • 在组织内部网络上分享发现
  • 分享来自评估的故事、图片和图纸(取决于你收集数据时使用的选项)
  • 创建大型海报或信息图的发现显示
  • 制作一系列简短的备忘录

任务

与此组件相关的任务包括:

1.确定报告要求

确定主要预期利益攸关方并确定其报告需求,包括其决策时间表。制定沟通计划。

2.发展报告媒体

制作适当的书面、视觉和/或口头产品来传达调查结果。

3.确保可访问性

规划报告产品,以确保它们是可访问的,包括解决时间有限、识字率低和残疾等问题。

4.发展的建议

绘制研究结果和理解实现环境,以提出诸如如何改进程序的建议,如何减少程序失败的风险或程序是否应继续。(这通常是有用的,但并非总是需要)。

5.支持使用

计划过程,以支持主要目标用户作出决定和采取行动的基础上的调查结果。

注释

短剑Sette的照片
克里斯蒂娜Sette

嗨,我想知道是否有人可以分享进展报告的资源。我管理着一个基金,想要让受助者准备聪明而有用的进度报告,帮助我(和他们)了解已经做了什么,如何做,为什么做,任何初步结果,要做的改变等等。我在寻找的例子,其中的过程不是沉重和困难的受让人,但简单和有用。任何想法都是非常有效的。谢谢。

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