文件管理流程和协议

重要的是要记录关于评估活动管理的决策,包括在评估期间监测遵守道德和质量标准的任何流程。

这些文件还将确保不同的利益相关者,无论是资助者,合作伙伴组织,社区还是专家顾问都清楚地了解了所做的内容,如何以及何时以及他们的责任和责任和责任。

不同的组织具有不同形式的文档和描述的文档标签,该文件描述了所做的内容 - 目的,关键评估问题和时间表。

有时,本文件称为参考(TOR),工作范围(播种),工作陈述(播种),提案请求(RFP),请求报价(RFQ),招标邀请(ITT)或者评估简介。

这份文件可以用于任何类型的评估(内部、外部、自我评估),但它们在聘请外部评价者的过程中特别有用。

可能开发其他类型的文件以将不同组织之间的关系正规化在评估中。这些可能包括谅解备忘录或合同协议。

选项

记录评估中所需的内容:

  • 意向书:一个eoi是一个旨在使其意图委任评估小组进行特定项目或计划的评估的方式。
  • 提案请求(RFP):征求意见稿(也称为申请或报价请求)是要求评价者对计划的评价作出回应的正式请求,通常用于选择进行评价的最后评价者。
  • 工作范围(SoW):进行评估的计划,概述了评估团队要执行的工作。
  • 参考条款(TOR):列出评估的目的及其关键评估问题,以及时间表(以及可能的预算和现有数据资源);对于外部评估,这可能包括合同安排。在某些情况下,这包括阐述方法的评估计划。

文件如何共同努力:

注释

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