确定并保护资源

在确定预算时,需要考虑评估的目的和范围。可用资源的数量可能影响评价的严谨性或结果的确定性。规划的重要性、从以前的评估中获得的关于规划的现有知识以及该评估将对其作出的决定都是需要考虑的重要因素。

在类似于当前实现设置的上下文中经过彻底测试的程序可能需要更少的资源来满足信息需求。可以为下列项目提供较高比例的资金:

  • 对重要决策做出贡献的评估,例如是否大规模推出一个计划
  • 需要高度站得住脚的发现或将接受科学审查的评估
  • 之前没有被评估过的项目

可用资源(时间、金钱和专门知识)往往会限制评价的范围(问题的数量、样本的大小、数据收集和分析选择)或影响评价设计的选择。一些组织有预留总项目预算的一定百分比用于评估的政策。组织经常使用“经验法则”来指定在进行预算估算时需要考虑的事项。一般的预算估计范围在5 - 20%的项目成本。

当委托评估时,明智的做法是通过咨询组织内的预算、采购和/或人力资源办公室来开始预算流程,以便验证和理解预算流程、规则和规定。与项目人员、利益相关者、机电人员或专业人员合作,确保预算的全面和准确。

制定评价预算的过程可能是一个极好的机会,可以鼓励利益攸关方就评价的价值以及支持评价所需的资源的数量和类型达成协议。有时,在预期的用户参与和评估目的和问题决定后,有余地增加额外的资源,以进行所需的评估类型。

预算对于规划内部评估和外部评估同样重要。虽然内部评价主要利用组织内部的资源,但就可用资源达成协议将确保评价工作更顺利地进行。例如,工作人员可能比顾问更灵活,但是在流程的早期开发工作人员时间成本的准确计算有助于争取他们的承诺。

选项

确定所需的资源

  • 预算评价矩阵:使用评估预算矩阵创建预算。
  • 评估成本:计算评估的成本,包括时间、金钱和专业知识。
  • 资源盘点:为进行评估而进行的资源盘点,包括人员的时间、专业知识、设备和资金。

获得所需的资源

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Borhansa Miressa

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