文件管理流程和协议

将评价活动的管理决策记录下来是很重要的,包括在评价过程中监测道德和质量标准的遵守情况的任何过程。

这些文件还将确保不同的利益相关者,无论是资助者,合作伙伴组织,社区还是专家顾问都清楚地了解了所做的内容,如何以及何时以及他们的责任和责任和责任。

不同的组织有不同形式的文件和不同的标签来描述要做什么-目的,关键评估问题和时间表。

有时这份文件被称为职权范围(ToR)、工作范围(SOW)、工作说明书(SOW)、提案请求(RFP)、报价请求(RFQ)、招标邀请书(ITT)或评估摘要。

本文档可用于任何类型的评估(内部,外部,自我评估),但它们特别有用作为参与外部评估员的过程的一部分。

还可以开发其他类型的文件,使共同进行评估的不同组织之间的关系正式化。这些可能包括谅解备忘录或合同协议。

选项

记录评估中需要的内容:

  • 感兴趣的表达(EOI):意向书是一个组织公布其意向,指定一个评估团队对特定项目或计划进行评估的一种方式。
  • 申请建议书(RFP):RFPS(也称为申请请求或报价请求)是评估人员准备对计划评估的响应的正式请求,通常用于选择评估的最终评估员。
  • 工作范围(母猪):进行评估的计划,概述评估团队要执行的工作。
  • 职权范围(ToR):列出评估的目的和关键评估问题,以及时间表(以及可能的可用预算和现有数据资源);对于外部评价,这可以包括合同安排。在某些情况下,这包括列出方法的评价计划。

记录不同组织如何合作:

注释

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